LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS

              I.    FONCTIONNALITES DE BASE DE L’OPTION GED

• GED sortante avec intégration dans Log'In (Création de documents PDF, stockage hiérarchisé par module, par tiers et par type de document, accès aux documents GED par les fiches tiers dans Log’In).
• GED entrante (pour rattacher des documents à des fiches tiers).
• Envois automatisés par e-mails et impressions papier.
• Traçabilité des documents GED dans le module Evènements.  

            II.    DOCUMENTS INTEGRES DE BASE DANS L’OPTION GED

Le nombre de documents traités par le module GED est limitatif, mais il est possible d’en ajouter, dès le départ ou par la suite, moyennant un forfait d’installation complémentaire.

En Gérance sont intégrés de base :

• Avis/quittances (à l’exception des documents comprenant plusieurs destinataires sur un même A4 : exemple A4 coupé en deux avec 1 locataire par ½ A4).
• CRG : Les 3 formats standards livrés par Log'In
• Les Relances : dans la limite de 5 documents de relances.
• Les Révisions de loyers

En Syndic sont intégrés de base :

• Appels de fonds (budgets, travaux, trésorerie et bientôt emprunts).
• Etat de répartition
• Les Relances : dans la limite de 5 documents de relances.
• Convocations d’Assemblées Générales
• Procès verbaux d’Assemblées Générales  

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